Корпоративный сайт
Решить проблемы предприятия, обеспечить доступ к базам данных, ознакомить с правилами, инструкциями, приказами и решениями призван корпоративный сайт. На сегодняшний день без такого сайта успешная работа крупных предприятий и организаций практически невозможна.
В современных условиях ведения бизнеса ни одна уважающая себя компания не может обойтись без собственного корпоративного сайта.
Основные задачи такого сайта состоят в продвижении компании на рынке товаров и услуг, размещения и хранения баз данных, удобном способе общения между работниками компании и партнерами по бизнесу. Сайт можно использовать и для общения сотрудников между собой. Это особенно актуально при работе с отдаленными филиалами. Сегодня интернет стоит дешевле любого вида телефонной связи, а значит можно использовать его возможности для решения производственных задач и при этом экономить на телефонных переговорах.
Исходя из сказанного для удобства организации работы корпоративные сайты подразделяют на внешние и внутренние. Само название говорит об их специфике.
Внутренние сайты часто называют локальными и местными и используют их для размещения информации, предназначенной исключительно для сотрудников компании.
Здесь могут содержаться необходимые для работы базы данных, инструкции, правила распорядка и любая другая информация, для ознакомления с которой в прошлые годы уходили горы бумаг, а найти ее в нужный момент не всегда представлялось возможным. Как известно, искать брошюру или пару листов бумаги вручную не просто, поисковые системы в этом вопросе не помогут.
Корпоративный сайт и размещенная на нем информация значительно облегчают работу сотрудников, исключая раздражающие моменты непродуктивного поиска.
Корпоративный сайт может быть использован для проведения совещаний, конференций и собраний. Если в прошлые времена для обсуждения какого либо вопроса нужно было собирать собрания, задерживая людей или, напротив, выдергивая их из производственного процесса, то сегодня это легко делается с помощью внутреннего сайта компании. При этом высказать свое мнение может любой сотрудник компании без ограничения. И именно эти высказывания порой и содержат рациональное звено.
Это особенно актуально для сотрудников филиалов. Работая в отдалении от главного офиса люди, порой, бывают выброшены из общей системы предприятия и в этой связи чувствуют свою ущербность. Корпоративный сайт в корне меняет положение вещей, стирая границы и расстояния.
Проще становится и сама система управления деятельностью предприятия. Первый руководитель может в любой момент запрашивать и без задержек получать необходимые аналитические материалы. Нет необходимости в бесконечных визитах «на ковер» и долгих заседаниях.
Любой, даже самый младший менеджер, может легко и без проволочек решать производственные вопросы и проводить согласование различных документов.
Доступ к материалам корпоративного сайта, как правило, для посторонних ограничен.
Но в случае необходимости можно разрешить доступ к ним определенного круга посторонних лиц.